Datenschutzhinweise für Anfragen

Verantwortlicher und Kontakt

KERNAXIS ist eine unabhängige Engineering-Beratung, betrieben von Embmore GmbH.

Bei Datenschutzfragen oder Anliegen zu Ihren Anfragedaten schreiben Sie an kernaxis@polsia.io oder nutzen Sie das Kontakt-/Anfrageformular.

Erhobene Informationen

Das Formular für Engineering-Bewertungen erfasst Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land und Stadt, ausgewählte Leistung, Produkt- oder Systemkontext, technisches Problem, Anforderungen, aktuellen Ansatz, gewünschtes Ergebnis, Randbedingungen, Dringlichkeit, gewünschten Umfang, bevorzugtes Gesprächszeitfenster und Zeitzone, Namen oder Arten relevanter Dokumente und deren Zweck, Sprache und Datenschutzeinwilligung. Anfragen zur Technical Due Diligence erfassen zusätzlich Prüfungsgegenstand, anstehende Entscheidung, gewünschten Prüfumfang und Grenzen sowie verfügbare, fehlende oder unzugängliche Belege. Eine mögliche fallbezogene Einwilligung für KI-gestützte Verarbeitung wird ebenfalls erfasst. Fügen Sie keine vertraulichen Inhalte, Zugangsdaten oder Quellcode in das Formular ein. Wird kein privater Upload angeboten, stimmt KERNAXIS vor dem Versand von Dateien einen Austauschweg mit Ihnen ab.

Zweck und Rückmeldung

Die Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten, die Passung zu einer Leistung und den Umfang einzuschätzen sowie mögliche nächste Schritte abzustimmen. Website-Anfragen werden in privaten, fallbezogenen Datensätzen gespeichert. Ein Interessent gilt erst nach Vereinbarung eines Auftrags als Kunde. Nach dem Speichern können eine Empfangsbestätigung und eine Benachrichtigung an KERNAXIS per E-Mail versendet werden; ein Versandfehler macht die gespeicherte Anfrage nicht rückgängig. Eine Formularübermittlung ist eine Anfrage, kein Termin, Angebot, angenommener Leistungsumfang, Engagement, Vertrag oder Zahlung.

Speicherung, Zugriff und Weitergabe

Anfragen zu Leistungen werden in fallbezogenen Datensätzen gespeichert, auf die der verifizierte Gründer über einen geschützten Arbeitsbereich zugreift. Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeiten Angaben, soweit dies für Speicherung und Versand erforderlich ist. Die öffentliche Website bietet keine Möglichkeit, eingereichte Anfragen aufzulisten oder zu lesen.

Aufbewahrung und Löschung

Die Website löscht Anfragedatensätze nicht automatisch; E-Mail-Kopien können bei Empfängern oder E-Mail-Anbietern verbleiben. Sie können per E-Mail an kernaxis@polsia.io Auskunft, Berichtigung oder Löschung beantragen. Anwendbare Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.

Cookies und Analyse

Die Sprache wird über die Seitenadresse gewählt und benötigt kein Sprach-Cookie. Wenn aktiviert, können Seitenaufrufe an die Hosting-Plattform übermittelt werden; hierfür kann eine zufällige Browserkennung im lokalen Speicher abgelegt werden. Hosting- und Sicherheitssysteme können außerdem technische Protokolle erzeugen.

Automatisierte Analyse

Das Formular bietet eine optionale, fallbezogene Einwilligung für eine mögliche KI-gestützte Verarbeitung. Die Einwilligung allein reicht nicht: Anwendbare Schutzmassnahmen müssen ebenfalls aktiv sein, bevor Fallinhalte an einen Drittanbieter-KI-Dienst übermittelt werden. Der Gründer prüft maßgebliche technische Schlussfolgerungen und wesentliche Empfehlungen.

Dokumentenuploads

Im Formular können Sie relevante Dokumente nach Name oder Art und ihren Zweck benennen. Fügen Sie keine vertraulichen Dateien, Quellcodes, Zugangsdaten oder sensiblen personenbezogenen Informationen in das Formular ein. Wird kein privater Upload angeboten, senden Sie solche Unterlagen bitte noch nicht; KERNAXIS stimmt zuerst einen Austauschweg mit Ihnen ab.